Vous utilisez déjà SharePoint pour stocker vos documents et partager des nouvelles d’entreprise. Mais avez-vous déjà pensé à en faire votre véritable plateforme de communications internes? Avec l’arrivée de SharePoint Campaigns en août 2026, Microsoft pousse cette vision encore plus loin. Voyons ce que ça change — et ce que vous pouvez faire dès maintenant avec votre licence actuelle.
Ce que SharePoint Campaigns apporte de nouveau
SharePoint Campaigns (ou « campagnes de site ») intègre directement dans SharePoint la gestion de campagnes de communication qui vivait auparavant dans Viva Amplify, un outil séparé. Concrètement, ça veut dire que vos équipes peuvent maintenant :
- Regrouper des publications en campagnes — plutôt que de publier des nouvelles isolées, vous les organisez autour d’un objectif commun (lancement d’un produit, campagne de sécurité, onboarding des nouveaux employés)
- Mesurer l’impact directement dans SharePoint — un nouveau tableau de bord d’analytique vous montre combien de personnes ont lu vos publications, quel contenu performe le mieux, et où se trouvent les lacunes
- Cibler vos audiences — envoyez le bon message au bon département, au bon bureau, au bon groupe de leadership grâce au ciblage d’audience intégré
- Publier sur plusieurs canaux — diffusez votre contenu simultanément dans SharePoint, Teams et Outlook sans quitter votre site
La fonctionnalité est en déploiement ciblé (Targeted Release) depuis août 2026, avec un déploiement général à venir.
La question de la licence
Soyons transparents : SharePoint Campaigns nécessite une licence Viva Amplify pour créer et gérer des campagnes. Cette licence n’est pas incluse dans les forfaits Microsoft 365 Business Standard ou Business Premium que la plupart des PME utilisent.
Viva Amplify est disponible de deux façons : comme licence autonome, ou dans la suite Viva complète (qui inclut aussi Connections, Engage, Insights, Learning et plus).
Pour une PME de 20 à 50 employés, est-ce que l’investissement en vaut la peine? Ça dépend de votre réalité. Si vous avez une personne dédiée aux communications internes et que vous publiez régulièrement du contenu destiné à différentes équipes, les fonctions d’analytique et de ciblage peuvent faire une vraie différence. Si vos communications se résument à un courriel mensuel du président, c’est probablement excessif.
Ce que vous pouvez faire dès maintenant (sans licence supplémentaire)
La bonne nouvelle, c’est que SharePoint offre déjà des outils solides pour structurer vos communications internes avec votre licence actuelle :
Créez un site de communication dédié. Plutôt que d’éparpiller vos nouvelles dans différents sites d’équipe, centralisez tout dans un site de communication SharePoint. C’est votre intranet maison — pas besoin de logiciel supplémentaire.
Utilisez les pages de nouvelles (News posts). Chaque nouvelle d’entreprise devient une page riche avec images, vidéos et mise en page professionnelle. Ces nouvelles apparaissent automatiquement dans l’application SharePoint et peuvent être mises en évidence sur votre page d’accueil.
Configurez le composant WebPart Nouvelles. Ajoutez le composant « Nouvelles » sur votre page d’accueil SharePoint ou sur votre page d’accueil Teams. Vos employés voient les dernières publications dès qu’ils ouvrent leur environnement de travail.
Envoyez des nouvelles par courriel. SharePoint permet d’envoyer une page de nouvelles directement par courriel à un groupe de personnes. Le contenu s’affiche dans le corps du courriel — pas besoin d’ouvrir un lien.
Intégrez avec Teams. Ajoutez un onglet SharePoint dans vos canaux Teams pour que les nouvelles soient accessibles là où vos équipes travaillent déjà.
Par où commencer?
Si vous n’avez pas encore de stratégie de communications internes dans M365, voici un plan simple en trois étapes :
- Créez un site de communication SharePoint avec votre image de marque, une page d’accueil claire et les coordonnées importantes de l’entreprise
- Publiez une nouvelle par semaine — ça peut être court : un changement de politique, un mot de bienvenue pour un nouvel employé, une mise à jour sur un projet
- Épinglez le site dans Teams pour que tout le monde y ait accès sans effort
Une fois cette habitude installée, vous serez en bien meilleure position pour évaluer si SharePoint Campaigns et Viva Amplify ajouteraient de la valeur à votre organisation.
En résumé
SharePoint Campaigns est une avancée intéressante qui rapproche la gestion de campagnes de communications de l’endroit où vit déjà votre contenu. Pour les PME qui ont les moyens d’investir dans Viva Amplify, c’est un outil puissant. Pour les autres, SharePoint offre déjà tout ce qu’il faut pour bâtir une communication interne efficace — il suffit souvent de mieux utiliser ce qu’on a déjà sous la main.
Besoin d’aide pour mettre en place votre intranet SharePoint ou évaluer si Viva Amplify convient à votre entreprise? Contactez Solutions Samson — on aide les PME du Québec à tirer le maximum de Microsoft 365.