Le 1er juillet, Microsoft augmente les tarifs de la majorité de ses abonnements Microsoft 365. Les hausses varient de 5 % à 33 % selon les plans — et pour certaines licences Frontline, ça grimpe même jusqu’à 43 %. On fait le tour de ce qui change, de ce que vous obtenez en retour, et surtout de ce que vous pouvez faire dès maintenant pour limiter l’impact sur votre budget.
Quels plans sont touchés?
Pas tous les plans augmentent de la même façon. Voici les hausses pour les abonnements les plus courants dans les PME :
Plans PME (Business) :
- Microsoft 365 Business Basic : de 6,00 $ à 7,00 $ US/utilisateur/mois (+16 %)
- Microsoft 365 Business Standard : de 12,50 $ à 14,00 $ US/utilisateur/mois (+12 %)
- Microsoft 365 Business Premium : aucun changement (reste à 22,00 $ US)
- Apps for Business : de 8,25 $ à 10,00 $ US/utilisateur/mois (+21 %)
Plans Entreprise :
- Office 365 E1 : aucun changement
- Office 365 E3 : +13 %
- Microsoft 365 E3 : +8 %
- Microsoft 365 E5 : +5 %
Plans Frontline (travailleurs de première ligne) :
- Microsoft 365 F1 : +33 %
- Microsoft 365 F3 : +25 %
Les licences autonomes de Microsoft Teams et de Microsoft 365 Copilot ne sont pas touchées par cette mise à jour.
Note importante pour les PME canadiennes : Les prix ci-dessus sont en dollars américains (USD), et c’est en USD que Microsoft facture au Canada. Le montant réel sur votre facture dépend donc aussi du taux de change. Si le dollar canadien s’affaiblit d’ici votre renouvellement, la hausse en dollars canadiens sera plus importante que le pourcentage annoncé. Gardez ça en tête dans votre planification budgétaire.
Ce que ça représente concrètement
Pour une PME de 20 utilisateurs sur Business Standard, on parle d’environ 30 $ US de plus par mois, soit environ 360 $ US par année. Au taux de change actuel, ça représente à peu près 500 $ CA par année. Ce n’est pas la fin du monde, mais c’est un montant qui mérite d’être planifié plutôt que subi.
Pour 10 utilisateurs sur Business Basic, l’augmentation tourne autour de 10 $ US par mois (120 $ US par année). Sur un plan E3 avec 10 utilisateurs, on monte à environ 30 $ US par mois de plus.
Ce que vous obtenez en échange
Microsoft ne se contente pas d’augmenter les prix — de nouvelles fonctionnalités sont intégrées aux plans existants entre juin et août 2026 :
Copilot Chat amélioré pour tous les plans : Copilot Chat est désormais inclus dans tous les abonnements Microsoft 365. Il accède maintenant à votre boîte courriel et votre calendrier, et offre un mode Agent dans Word, Excel et PowerPoint. Concrètement, vous pouvez lui demander de résumer vos courriels non lus, d’extraire les points d’action de vos conversations, ou d’analyser des données dans Excel en langage naturel.
50 Go de stockage courriel supplémentaire pour les plans Business Basic, Standard et Premium. Votre boîte courriel passe de 50 Go à 100 Go — une bonne nouvelle si certains de vos employés reçoivent des messages jour et nuit.
Protection des liens en temps réel dans les courriels et les applications Office pour les plans Business Basic et Standard. Quand quelqu’un clique sur un lien dans un courriel, Microsoft vérifie en temps réel s’il est sécuritaire.
Microsoft Defender for Office Plan 1 intégré aux plans E3 — un outil de sécurité avancée qui était auparavant vendu séparément.
Outils de gestion avancée des appareils (Intune Plan 2, Remote Help, Advanced Analytics) ajoutés aux plans Microsoft 365 E3 et E5.
Quand est-ce que la hausse s’applique?
Les nouveaux tarifs entrent en vigueur le 1er juillet 2026, mais votre facture ne changera pas nécessairement à cette date :
- Si vous êtes sur un contrat annuel, la hausse s’applique à votre prochaine date de renouvellement. Donc si votre contrat se renouvelle en octobre, vous avez jusqu’en octobre aux anciens prix.
- Si vous êtes sur un abonnement mensuel sans engagement, le nouveau prix s’applique dès le 1er juillet.
- La hausse ne s’applique jamais rétroactivement sur un contrat en cours.
Quatre gestes à poser dès maintenant
1. Vérifiez votre date de renouvellement. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365 et repérez la date d’échéance de vos abonnements. C’est votre point de départ.
2. Faites le ménage dans vos licences. Avez-vous des licences inutilisées? Des employés avec un plan plus coûteux que ce dont ils ont réellement besoin? Une optimisation avant le renouvellement peut compenser une bonne partie de la hausse — ou même réduire votre facture globale.
3. Évaluez si un changement de plan fait du sens. Business Premium ne bouge pas. Office 365 E1 non plus. Si certains de vos utilisateurs n’ont pas besoin de toutes les fonctionnalités de leur plan actuel, un ajustement pourrait être rentable.
4. Intégrez la hausse dans votre budget TI. Ne laissez pas la facture arriver par surprise. Prévoyez la ligne budgétaire en fonction de votre date de renouvellement.
On peut vous aider
Chez Solutions Samson, on accompagne les PME au Québec dans la gestion de leur environnement Microsoft 365 au quotidien. Si vous voulez qu’on fasse le point sur vos licences, qu’on identifie les optimisations possibles avant votre prochain renouvellement, ou simplement qu’on vous aide à tirer le maximum des nouvelles fonctionnalités incluses — contactez-nous. On est là pour ça.