Vous utilisez Excel tous les jours pour suivre vos chiffres, préparer des rapports ou analyser vos ventes? Microsoft vient d’ajouter trois fonctions Copilot qui vont changer votre façon de travailler dans vos classeurs. Et la bonne nouvelle, c’est que si vous avez une licence Business Standard ou Business Premium, Copilot est déjà inclus — pas besoin de payer un supplément.
Voici ce qui vient d’arriver dans Excel cet été.
1. Le formatage automatique avec Theme Design
On a tous vécu ça : vous passez une heure à aligner des bordures, choisir des couleurs et formater vos graphiques pour que votre classeur ait l’air professionnel avant une rencontre. C’est du temps perdu.
La nouvelle fonction Theme Design de Copilot règle ça en une seule commande. Vous tapez @theme-design dans le volet Copilot, et il applique automatiquement une palette de couleurs coordonnée, des bordures cohérentes, un formatage de cellules uniforme et un style visuel harmonisé à vos graphiques.
Le résultat? Un classeur qui a l’air d’avoir été mis en page par un graphiste, en quelques secondes.
Un point important : si vous utilisez un code de couleurs personnalisé dans votre classeur (par exemple, le vert pour les entrées et le rouge pour les exceptions), vérifiez le résultat après l’application. Theme Design peut réécrire ces couleurs. Vous pouvez aussi l’invoquer de façon sélective plutôt que de l’activer par défaut.
2. L’intégration directe de Power BI
Si vous utilisez Power BI pour vos tableaux de bord et que vous exportez ensuite les données en CSV pour les analyser dans Excel… vous allez aimer cette mise à jour.
Copilot peut maintenant se connecter directement à vos rapports Power BI à partir d’Excel. Concrètement, vous attachez un rapport Power BI à votre classeur via le sélecteur de contenu, et Copilot base ses analyses sur les données officielles de ce rapport — avec les bonnes définitions et les bons indicateurs.
L’avantage pour une PME? Plus besoin de jongler entre deux logiciels ou de risquer des erreurs en copiant-collant des chiffres. Et surtout, la sécurité au niveau des lignes (row-level security) est respectée : chaque utilisateur voit uniquement les données auxquelles il a accès. Vos données sensibles restent protégées, même quand Copilot les analyse.
3. Copilot fonctionne maintenant sans AutoSave
Jusqu’à tout récemment, Copilot dans Excel exigeait que la fonction AutoSave soit activée. Autrement dit, votre fichier devait être enregistré sur OneDrive ou SharePoint avec la sauvegarde automatique en marche. Pour bien des gens, c’était un irritant — surtout quand on travaille sur un modèle financier ou un budget et qu’on ne veut pas que chaque modification soit enregistrée en temps réel.
C’est réglé. Copilot fonctionne désormais dans les classeurs infonuagiques même avec AutoSave désactivé, autant sur Windows que sur Mac. Vous pouvez donc expérimenter avec les suggestions de Copilot sans craindre qu’elles s’enregistrent automatiquement.
La contrepartie : en désactivant AutoSave, vous perdez la collaboration en temps réel et l’historique automatique des versions. Pour un travail solo sur un fichier sensible, c’est parfait. Pour un classeur partagé avec votre équipe, mieux vaut garder AutoSave activé.
Bonus : l’historique des modifications et des conversations
En prime, Copilot dans Excel offre maintenant deux fonctions complémentaires bien pratiques.
L’historique des modifications permet à Copilot de résumer les changements récents dans un classeur : qui a modifié quoi, quand, et comment — y compris les modifications faites par l’IA. Vous pouvez même annuler une modification spécifique ou restaurer une formule antérieure.
L’historique des conversations vous donne accès à vos échanges passés avec Copilot dans un classeur donné. Plus besoin de refaire la même demande deux fois — vos conversations sont listées par ordre chronologique dans le volet Copilot.
Ce que ça change pour votre PME
Ces trois fonctions ont un point commun : elles éliminent du travail manuel que vous faites probablement chaque semaine sans y penser. Le formatage, l’exportation de données, la gestion prudente de fichiers sensibles — ce sont des tâches qui grugent du temps sans créer de valeur.
Avec Copilot inclus dans les licences Business Standard et Business Premium depuis juillet 2026, ces outils sont déjà à votre disposition. Il suffit de les essayer.
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