Depuis le 1er juillet 2026, Microsoft a fait un changement majeur : Copilot est maintenant intégré de façon permanente dans les plans Microsoft 365 Business Standard et Business Premium. C’est plus un module complémentaire à acheter à part — c’est inclus dans votre abonnement.
Autrement dit, si vous êtes déjà sur Business Standard ou Premium, vous avez un assistant IA dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams… et il y a de bonnes chances que votre équipe ne l’utilise pas encore.
On va corriger ça.
C’est quoi, Copilot, en deux phrases?
Copilot, c’est un assistant intelligent intégré directement dans vos applications Microsoft 365. Vous lui parlez en langage naturel — comme vous parleriez à un collègue — et il exécute des tâches pour vous : rédiger un courriel, résumer un fil de discussion, analyser un tableau de chiffres, créer une présentation.
Ce n’est pas un gadget. Depuis avril 2026, Copilot fonctionne en « mode agent » dans Word, Excel et PowerPoint. Ça veut dire qu’au lieu de simplement vous suggérer quoi faire, il travaille directement dans votre document. Vous voyez chaque étape dans un panneau latéral, et vous gardez le contrôle à tout moment.
6 façons concrètes d’utiliser Copilot dans votre PME
1. Résumer vos fils de courriels dans Outlook
Vous revenez de vacances avec 200 courriels? Copilot peut résumer un fil de discussion complet en quelques lignes, avec des références numérotées vers les messages originaux. Il résume même les pièces jointes (PDF, Word, PowerPoint) dans le contexte du fil.
Essayez ça : Ouvrez un long fil de courriel, cliquez sur l’icône Copilot et demandez « Résume cette conversation et identifie les décisions prises ».
2. Générer des notes de réunion dans Teams
Après une réunion Teams, Copilot peut générer automatiquement un résumé avec les points clés, les décisions et les actions à suivre. Chaque élément renvoie au moment exact de la réunion, pour que vous puissiez vérifier le contexte en quelques secondes.
Essayez ça : Après votre prochaine réunion Teams, ouvrez le récapitulatif et demandez à Copilot « Quelles sont les actions à suivre et qui en est responsable? ».
3. Analyser vos données dans Excel — sans formules
C’est peut-être le cas d’utilisation le plus puissant pour les dirigeants de PME. Vous avez un tableau de ventes, un budget, un inventaire? Demandez à Copilot ce que vous voulez savoir en français, et il crée les formules, les tableaux croisés dynamiques et les graphiques pour vous.
Depuis la mise à jour d’avril 2026, l’engagement sur Copilot dans Excel a augmenté de 67 % — c’est parce que ça fonctionne vraiment.
Essayez ça : Ouvrez un fichier Excel avec des données, puis demandez « Quels sont mes trois meilleurs clients du dernier trimestre? Montre-moi un graphique ».
4. Créer un premier brouillon dans Word
Besoin d’une soumission, d’une politique interne ou d’un courriel client un peu plus formel? Copilot en mode agent peut rédiger un premier brouillon complet, le restructurer, ajuster le ton et même ajouter des citations — tout ça pendant que vous supervisez dans le panneau latéral.
Essayez ça : Ouvrez un nouveau document Word et demandez « Rédige une politique de télétravail pour une PME de 25 employés, ton professionnel mais accessible ».
5. Monter une présentation PowerPoint en quelques minutes
Vous avez un pitch client demain matin? Copilot peut créer une présentation à partir d’un document Word, d’un fichier PDF ou même d’une simple description. Il choisit la mise en page, ajoute du contenu structuré et vous laisse peaufiner.
Essayez ça : Ouvrez PowerPoint et demandez « Crée une présentation de 8 diapositives sur les avantages de migrer vers Microsoft 365, pour un public de dirigeants de PME ».
6. Rattraper les discussions Teams que vous avez manquées
Dans un canal Teams actif, Copilot peut résumer les échanges des derniers jours : points principaux, décisions, actions à prendre. Il renvoie aux messages originaux pour que vous puissiez vérifier le contexte.
Essayez ça : Dans un canal Teams, tapez « /copilot » et demandez « Résume ce qui s’est passé cette semaine dans ce canal ».
Combien ça coûte?
Si vous êtes déjà sur Microsoft 365 Business Standard ou Business Premium, Copilot fait maintenant partie de votre abonnement — pas de frais supplémentaires.
Pour les entreprises qui sont sur un plan de base (Business Basic) et qui veulent ajouter Copilot, la licence autonome Copilot Business coûte environ 29 $ CA par utilisateur par mois. Il existe aussi une promotion jusqu’en décembre 2026 qui combine Business Basic + Copilot à prix réduit.
Le point important : il n’y a plus de minimum de licences à acheter. Même une PME de 5 employés peut s’en prévaloir.
Le meilleur conseil : commencez petit
Les entreprises qui tirent le plus de valeur de Copilot ne l’ont pas déployé partout en même temps. Elles ont commencé avec 3 à 5 cas d’utilisation concrets, formé leurs équipes sur ces scénarios précis, mesuré les résultats, puis élargi.
Notre suggestion : commencez par les résumés de courriels dans Outlook et les notes de réunion dans Teams. Ce sont les deux fonctionnalités qui montrent un retour sur investissement immédiat — et qui vont convaincre votre équipe d’aller plus loin.
Besoin d’un coup de main?
Copilot est puissant, mais comme tout outil, il faut savoir comment l’utiliser pour en tirer le maximum. Chez Solutions Samson, on accompagne les PME de la Rive-Sud dans l’adoption de Microsoft 365 et de Copilot — de la configuration initiale à la formation de vos équipes.
Prenez rendez-vous avec nous pour une démonstration personnalisée de Copilot adaptée à votre réalité d’affaires. On vous montre concrètement comment ça peut vous faire gagner du temps chaque semaine.